2016年理论物理大学生夏令营第二轮通知

2016年理论物理大学生夏令营营员选拔工作已经结束，录取情况请在报名系统查看，后续事宜如下：

一、食宿

夏令营为营员提供免费食宿。营员分两个地方住宿：中关村906公寓、青年公寓，营员分组住宿名单见附件1、上课地点及公寓地址见附件2。

入住时间：2016年7月10日9:00-17:00，不接待营员7月10日之前入住，如提前来所请自行解决住宿问题。

营员统一安排在中国科学院基础科学园区餐厅就餐，报到时领取餐券。

提醒：请营员务必自备个人生活用品、洗漱用品，教室配备饮水机，请随身携带水杯。

二、报到

（一）报到时间：2016年7月10日9:00-17:00（17:00-17:30全体营员会议）

（二）报到地点：ld体育网页端 新楼三楼大厅（恒兴大厦西侧）

（三）报到流程

1.营员凭身份证及学生证（两证必须齐全）分组报到并签署安全协议。

2.领取文件袋（学员证、手册、笔、餐券）、营服。

3.领取床上用品（仅青年公寓需领取）、公寓钥匙。

4.报到手续办理完毕后，自行前往公寓。

5.全体营员会议地点改为新楼四楼6420报告厅。

【备注：火车票报销及交押金（300元）手续办理时间改为7月11日中午12:30-14:00，地点在主楼二楼财务室，请事先务必留存火车票复印件，火车票报销范围为：火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座】

三、日程安排

夏令营具体日程安排见附件3。

四、纪律

1.夏令营期间须服从组织安排，不得擅自离队，未经许可不得离开驻地，未经允许不得外出聚餐。

2.夏令营考勤严格，无特殊原因不得请假，不得无故缺勤夏令营各项活动，缺勤者将取消其营员资格并通知所在学校。

3.严格遵守ld体育网页端 的各项规定，妥善保管好自己的现金及贵重物品等，严禁夜晚在外留宿。

4.积极参加夏令营举办的各项活动，认真听学术报告，自觉遵守课堂、作息及就餐秩序等。

五、离营

2016年7月16日9:00-12:00，交回公寓钥匙并退还押金，办理地点为ld体育网页端 主楼大厅。

请营员自行购买往返车票。