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毕业就业

2019届夏季毕业生离所手续

时间:2019-06-14

一、领取离所通知单

到人教处孙亚宁老师处领取《离所通知单》,根据通知单内容找各部门签字办理。

《离所通知单》为转单形式,分别找以下部门/老师签字或盖章:导师——各自导师,科学计算与信息平台——卢斌斌(南楼317),科研处——庄辞(南楼313),医务室——高大夫(南楼301),办公用品结算及办公室——前台,物资——杨晋花(南楼519),党组织关系——安慧敏(南楼609),财务室——孔维悦(南楼519),户口——国科大户籍办,青年公寓——青年公寓客服中心,教育——王丽(南楼419),其他项不需填写。

二、毕业派遣及户口迁移

1、填报派遣信息

登录http://sep.ucas.ac.cn/,点击系统导航“学籍管理”—>左侧菜单“个人信息”—>档案操作“填写”—>选择“毕业生基本信息表(B2)”—>维护“填报派遣信息”内容。(具体操作请参照附件12019年毕业生就业派遣信息填报指南》)

注意:在维护派遣信息过程中请务必按照附件2《派遣系统户口项字段填写说明》进行填报,以免造成错派错迁。

2、提交相关材料

根据毕业去向,主要有以下几种情况:

1)签三方协议:根据签订的三方协议填写户口迁移及档案转寄地址,有报到证。

需要提交的材料:三方协议书。

其中,派遣单位为北京市或上海市的毕业生,还须提交进京接收函或进沪接收函原件及jpg文件电子版(文件命名:姓名+理论物理所+夏季进京接收函或夏季进沪接收函)

2)出国做博士后/去向待定/就业单位不解决户口:户档二分回生源地,有报到证。即户口迁回家里户口本上的地址,档案回各省毕业生就业部门,具体迁往单位及地址请查阅附件32019年就业政策文件汇编》(仅供参考,请务必按照表中提供的联系方式电话核实准确后再填报)。

需要提交的材料有:附件4《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》、附件5户口回生源地个人申请》。

其中,出国做博士后的还需博士后职位接收函复印件。自主创业的还须提交附件6《自主创业毕业生汇总表》(电子版)。生源地为北京市的还须提交北京市常住人口户口页jpg文件电子版(文件命名:姓名+理论物理所+北京户口页)

3)从去年开始各地方政府开始了抢人大战,南京、深圳、西安、武汉、杭州等不少城市可以“先落户、后就业”。这种情况可凭当地人社部门开具的接收函,参照“二分”办理就业派遣手续:只落户但去异地签劳动合同就业的,派遣数据就业形式选“签劳动合同 ”,毕业去向选“二分”;只落户,不在任何地方就业的,派遣数据就业形式选“在京待就业”,毕业去向选“二分”。

4)国内做博士后:户档迁至博士后接收单位,签三方协议,有报到证。

需要提交的材料有:三方协议书、博士后职位接收函复印件。

注意:2019年夏季毕业生第一次集中派遣数据填报截止时间为620,请已落实毕业去向的同学抓紧时间填报派遣信息并提交相关材料。

3、户口迁移:

1)集中派遣的同学由所里集中去国科大户籍办领取毕业生离校户口。集中办理者《离所通知单》户口栏不需盖章。

2)非集中派遣的同学在办理完派遣手续后仍需本人持《报到证》及复印件,户口回生源地的毕业生还需持附件5《户口回生源地个人申请》等材料到国科大户籍办办理户口离校手续。户口办理完毕后,要在《离所通知单》上盖章。

32019届夏季毕业生的学生集体户口将于2019620日起停止使用。届时只提供与就业、迁出相关的手续和证明,不再为毕业生提供补办身份证、考试、出国、婚育、购房等户口业务

4)按照公安部和教育部的相关规定,户口在京的2019届夏季应届毕业生,未取得就业《报到证》,不能提前办理户口离校手续。

三、退宿:

退宿时间:即日起至7121700止。

退房程序:毕业生将房间卫生打扫干净、物品行李整理完毕(床上、桌上、衣柜中须无杂物),到物业客服中心办理验房、结清水电费、交还房间钥匙的手续,之后不能再回原宿舍;对卫生不合格房间按30/间标准收取卫生费。在客服中心办理毕业生离所通知单盖章手续。中关村青年公寓物业客服中心:A座地下一层,电话:82683010。工作时间:周一至周日:8:30-17:00

四、注销学生证

请持红本学生证到孙亚宁老师处注销。

五、填写毕业生去向登记表

填写附件7《理论物理所毕业生去向登记表》,Emailsyn@itp.ac.cn

六、交回《离所通知单》

七、领取毕业证书、学位证书及学位证书英文副本(预计7月初可领取)。

八、其他

关于夏季毕业生的奖助学金发放,国科大发放部分由国科大按照规定直接予以停发;所内发放部分按照研究所规定发至20197月份。

  

附件12019年毕业生就业派遣信息填报指南

附件2派遣系统户口项字段填写说明

附件32019年就业政策文件汇编(上)

          2019年就业政策文件汇编(下)

附件4毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表

附件5户口回生源地个人申请

附件6自主创业毕业生汇总表

附件7理论物理所毕业生去向登记表

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