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毕业就业

2016届夏季毕业生离所手续

时间:2016-06-17

  一、领取离所通知单 

  到人教处孙亚宁老师处领取《离所通知单》,根据通知单内容找各部门签字办理。 

  《离所通知单》为转单形式,分别找以下部门/老师签字或盖章:导师——各自导师、科学计算与信息平台——卢斌斌、科研处——庄辞、医务室——高大夫、办公用品结算及办公室——老楼前台、物资——杨晋花、党组织关系——安慧敏、财务室——徐龙涛、户口——国科大户籍办、青年公寓——青年公寓客服中心、教育——王丽,其他项不需填写。 

  二、毕业派遣及户口迁移 

  1、填报派遣信息 

  登录http://sep.ucas.ac.cn/,点击系统导航“学籍管理”—>左侧菜单“个人信息”—>档案操作“填写”—>选择“毕业生基本信息表(B2)”—>维护“填报派遣信息”部分的内容。(具体操作请参照附件12016年毕业生就业派遣信息填报指南》) 

  注意:在维护派遣信息过程中请务必按照附件2《全国普通高等学校毕业生就业数据报送要求》和附件3《派遣系统户口项字段填写说明》进行填报,以免造成错派错迁。 

  2、提交相关材料 

  根据毕业去向,主要有以下几种情况: 

  1)签三方协议:根据签订的三方协议填写户口迁移及档案转寄地址,有报到证。 

  需要提交的材料:三方协议书。 

  2)出国做博士后/去向待定:户档二分回生源地,有报到证。即户口迁回家里户口本上的地址,档案回各省毕业生就业部门,具体迁往单位及地址请查阅附件42016年全国各省市区毕业生回生源地派遣单位一览表》(仅供参考,请务必按照表中提供的联系方式电话核实准确后再填报)。 

  需要提交的材料有:附件5《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》、附件6户口回生源地个人申请》。出国做博士后的还需博士后职位接收函复印件。自主创业的还须提交附件7《自主创业毕业生汇总表》(电子版)。 

  3)国内做博士后:户档迁至博士后接收单位,无报到证。 

  需要提交的材料有:附件5《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》及博士后职位接收函复印件。 

  注意:2016年夏季毕业生第一次集中派遣数据填报截止时间为628,请已落实毕业去向的同学抓紧时间填报派遣信息并提交相关材料。 

  3、户口迁移: 

  1集中派遣的同学由所里集中去国科大户籍办领取毕业生离校户口。集中办理者《离所通知单》户口栏不需盖章。 

  2)非集中派遣的同学在办理完派遣手续后仍需本人持《报到证》及复印件,户口回生源地的毕业生还需持附件5《户口回生源地个人申请》等材料到国科大户籍办办理户口离校手续。户口办理完毕后,要在《离所通知单》上盖章。 

  32016届夏季毕业生的学生集体户口已于2016613日起停止使用。目前只提供与就业、迁出相关的手续和证明,不再为毕业生提供补办身份证、考试、出国、婚育、购房等户口业务 

  4)按照公安部和教育部的相关规定,户口在京的2016届夏季应届毕业生,未取得就业《报到证》,不能提前办理户口离校手续。 

  三、退宿: 

  退宿时间:77日中午12:00 

  退房程序:毕业生将房间卫生打扫干净、物品行李整理完毕(床上、桌上、衣柜中必须是空的),到物业客服中心办理验房、结清水电费、交还房间钥匙的手续,之后不能再回原宿舍;对卫生不合格房间按30/间标准收取卫生费。在客服中心办理毕业生离所通知单盖章手续。 中关村青年公寓物业客服中心:A座地下一层,电话:82683010。工作时间:周一至周日:8:30-16:30 

  四、注销学生证 

  请持红本学生证到孙亚宁老师处注销。 

  五、填写毕业生去向登记表 

  填写附件8《理论物理所毕业生去向登记表》,Emailsyn@itp.ac.cn 

  六、交回《离所通知单》 

  七、领取毕业证书、学位证书及学位证书英文副本(预计20167月中旬可领取)。 

  八、其他 

  关于夏季毕业生的奖助学金发放,国科大发放部分由国科大按照规定直接予以停发;所内发放部分按照研究所规定发至20167月份,有特殊情况的请于2016630日前联系wangli@itp.ac.cn 

    

  附件12016年毕业生就业派遣信息填报指南 

  附件2全国普通高等学校毕业生就业数据报送要求 

  附件3派遣系统户口项字段填写说明 

  附件42016年全国各省市区毕业生回生源地派遣单位一览表 

  附件5毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表

  附件6户口回生源地个人申请 

  附件7自主创业毕业生汇总表 

  附件8理论物理所毕业生去向登记表 

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