2013届夏季毕业生离所手续

一、领取离所通知单

到人教处孙亚宁老师处领取《离所通知单》，根据通知单内容找各部门签字办理，其中户口及青年公寓栏需要国科大盖章。

二、毕业派遣及户口迁移

1、填报派遣信息

登录http://www2.ucas.ac.cn，点击系统导航“学籍管理”—>左侧菜单“个人信息”—>档案操作“填写”—>选择“毕业生基本信息表（B2）”—>维护“填报派遣信息”部分的内容。（操作方法请参照附件1《毕业生就业派遣系统信息填报指南》）

2、提交相关材料

根据毕业去向，主要有以下几种情况：

1）签三方协议：根据签订的三方协议填写户口迁移及档案转寄地址，需要提交的材料：附件2《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》及三方协议书。

2）出国做博士后：户档二分回生源地，有报到证。即户口迁回父母户口本上的地址，档案回各省毕业生就业部门，具体迁往单位及地址请查阅：http://job.ucas.ac.cn/Home/Detail/18375cd1-aaae-4273-8ce0-0d23346bfc1c（供参考）。需要提交的材料有：附件2《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》、附件3《户口回生源地个人申请》、国外学校的录取通知书复印件。

3）国内做博士后：户档迁至博士后接收单位，无报到证。需要提交的材料有：附件2《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》及录取通知书复印件。

注意事项：

1）国科大第一批集中派遣上报截止日期为6月25日，请已落实毕业去向的同学务必于6月23日之前填报派遣信息并提交相关材料。

2）签三方协议及二分的同学领取“报到证”后，可持“报到证”及附件3《户口回生源地个人申请》去国科大户籍办办理户口迁移手续，国内做博士后的同学持接收单位函直接去办理。

3）户口办理完毕后，要在《离所通知单》上盖章。

4）夏季毕业生的户口从2013年6月14日起停止使用。

三、退宿：

退宿截止时间：7月15日16：30。具体退房流程详见附件4《2013届夏季毕业生退房通知》。

四、填写毕业生去向登记表

填写附件5《理论物理所2013届夏季毕业生去向登记表》，于离所前Email至syn@itp.ac.cn。

五、注册所友录

请所有毕业生注册所友录：http://www2.itp.ac.cn/itp30/ （由所主页点击左侧“三十周年所庆”的图片也可进去。）

六、以上所有手续办理完毕后，交回《离所通知单》，退还学生证，领取毕业证书、学位证书及学位证书英文副本（预计于7月中旬可领取）。

七、其他

按照我所规定，夏季毕业生的奖学金一般发至2013年7月份，如因各种原因需要延长发放奖学金或另发租房补助的，由导师写申请交人事和财务，租房补助发放的上限为1000元/月。延长发放的奖学金及租房补助由导师课题支付。申请格式参考附件6《给毕业生延长发放奖学金（或另发租房补助）的情况说明》。上交申请的最迟截止日期：2013年6月20日。